ПАО "МОЭК" оптимизирует работу бухгалтерии с помощью интеллектуальных решений Abbyy
Российская HT-компания Abbyy перестроила процесс обработки первичной документации в "Московской объединенной энергетической компании" (ПАО "МОЭК", входит в Группу "Газпром"), крупнейшем поставщике услуг отопления и горячего водоснабжения в Москве и Подмосковье. По словам представителей Abbyy, МОЭК стала первой энергетической компанией в России, которая объединила на интеллектуальной платформе процессы бухгалтерского учета и финансового контроля. Об этом сообщает пресс-служба Abbyy.
Согласно документу, проект был призван сократить расходы на обработку первичной бухгалтерской документации, ускорить проведение транзакций с контрагентами, упростить предоставление документов в контролирующие органы, снизить риски потери и порчи документов.
"Наша компания меняется в соответствии с требованиями цифровой эпохи, в которой данные становятся главной ценностью. С Abbyy FlexiCapture мы обеспечили централизованное и дистанционное автоматизирование обработки и хранения первичной документации не зависимо от территориальной удаленности мест ее первичного возникновения", — прокомментировал агентству comnews.ru руководитель Центра информационных технологий ПАО "МОЭК" Константин Азовцев.
Теперь бухгалтерские документы из всех филиалов хранятся в едином электронном архиве. Компания уменьшила расходы на обработку документов в три раза, финансовые операции проходят в три раза быстрее, а поиск первичных документов в компании ускорился в четыре раза. "На ИТ-платформе ПАО "МОЭК" реализована уникальная функциональность, которая позволяет сотрудникам провести транзакцию и учесть хозяйственную операцию по скану документа. Это позволяет проводить транзакции, не дожидаясь, пока бумаги будут доставлены из одного офиса в другой. Благодаря такой системе, ПАО "МОЭК" закрывает отчетный период на 10 дней быстрее", — пояснили в компании Abbyy.
Решение было внедрено во всех 13 филиалах в Москве и Подмосковье. По словам представителя Abbyy, платформой пользуется более 2 тыс. сотрудников. Необходимая для работы информация подгружается в учетную систему автоматически из отсканированных счетов-фактур, ТОРГ-12, актов КС-2 и справок КС-3. В год решение обрабатывает более 2,6 млн страниц документов из всех тринадцати филиалов.
