ГУП «Водоканал Санкт-Петербурга» приняло решение о создании новой информационной системы электронного документооборота.
Стоимость работ по внедрению первой очереди системы составит более 190 млн. руб.
Новая система предназначена для усовершенствования механизма управления и контроля коммуникаций, а также взаимодействия пользователей за счет автоматизации процессов делопроизводства и документооборота.
Создание новой информационной системы должно обеспечить:
- максимально возможный переход на безбумажный документооборот;
- возможность обработки, хранения и быстрого поиска электронных версий;
- сокращение сроков маршрутизации обращений и документов на исполнение;
- сокращение сроков доставки исходящих документов;
- прозрачность механизма согласования.
Новая система должна обеспечивать одновременную работу не менее 2000 пользователей и обработку данных более 20 тыс. документов в месяц.
В настоящее время в ГУП «Водоканал Санкт-Петербурга» используется система электронного документооборота на базе продукта Docsvision.
Новая система будет базироваться на основе платформы «1С: Предприятие 8.3».